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November 13 会计分录中的借贷方向纯粹是上个月自虐看了一本书,不是讲基础的一本书。结合自己的常识,胡乱的想象出来的。不可避免的存在着术语不专业,内容不严谨,甚至可能完全弄错了等这样那样的问题。只是可以解释所看那本书的内容而已,纯属自娱。
会计分录中的借贷方向,即,当某个会计账目发生增加或者减少的变动时,到底是应该借记还是应该贷记。
会计中一个最基本等式是:资产 = 负债 + 所有者权益。
理解:在纸上画一个圈,代表一个企业。画两根带箭头的线指向这个圈,分别代表我为了这个企业自己投入的钱和所借用的钱,也就是所有者权益和负债。然后理解圈里面的东西,因为这个圈代表的意义是一个企业,所以圈里面的东西也就是企业里面的东西,那就是企业的资产。 所以,等式左边是企业资产,而等式右边则是企业之所以拥有资产的来源。
然后,再考虑企业经营过程中,企业内部会有原材料、人工、水电等费用;同时的,也会有销售输入、劳务收入等源源不断的补充,从而让企业持续经营,而且获取利润。
根据上述理解,费用应该出现在等式左边,而收入则应该出现在等式右边。 这就是另外一个等式: 资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入 补充一句,这里的费用和收入就是我们通俗理解的费用和收入。
再补充一句,上述等式中的利润(收入-费用)在哪里体现? 举例来说,假如企业耗费了价值为100的费用,同时获取了120的收入,其差额20是以现金形式存在,那资产中的现金就体现了这个利润。 上述想说明的是,怎么理解什么在等式左边,什么在等式右边。 当我们写出借贷两字时,借在左边,贷在右边。
所以,假如等式左边增加时,则是借记;等式右边增加时,则是贷记。 假如等式左边减少时,则是贷记;等式右边减少时,则是借记。 举例,用现金支付了电费,意味着两件事情,也就是要在两个会计科目中进行记录。
(任一经济业务都牵涉两个或两个以上的会计帐户,此即复式记账的精髓)
一是资产中的现金减少了,即,贷记现金 (资产在等式左边)
一是费用增加了,即,借记费用 (费用在等式左边)
所以,在确定到底是借记还是贷记时,先写出等式,然后用向上或者向下箭头表示每个账目的增减变动,同时可能需要调整另一个会计科目以确保变动后等式还是等式。
然后,就能非常清楚的说出会计分录中的借贷情况了。 例外情况,诸如累计折旧、坏账准备等备抵调整账户要换一种思路来理解。
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